Produktivně i z domova: Tipy a triky jak zvládat práci remote

Home office představuje mnoho příjemných výhod a pohodlí. Ne vždy je ovšem jednoduché udržet si dostatečnou morálku pro všechny pracovní povinnosti. Ač může být domácí prostředí pro práci klidnější, existuje v něm také spoustu rozptýlení, které snadno naruší produktivní workflow. Jak na taková rozptýlení vyzrát? A jak oddělit práci a život tak, aby domov zůstal domovem, a ne jen kanceláří?

K zvládání práce remote je potřeba mnohem víc než jen stabilní připojení k internetu a spolehlivý notebook. Podstatným faktorem je především nastavení pevného řádu, který vám pomůže k udržení pozornosti a pracovní morálky.

Příprava je důležitá

Start není nikdy jednoduchý. Proto než ráno zasednete k laptopu, je dobré vytvořit si rituály, kterými budete začínat své pracovní dny doma. Vaše produktivní rána by pak mohla vypadat například takto:

1. 7.00 – budíček
2. sprcha a ranní hygiena
3. úklid (ustlání postele, příprava pracovní plochy)
4. snídaně
5. káva a sudoku (případně jiná logická hra, skvělé pro nastartování mozku)
6. prohlédnutí e-mailů
7. začátek práce

Rozvrh jako ve škole

Správný time management je zásadní pro odvedení jakékoliv práce. Sepsáním jednotlivých úkolů a času, který jim hodláte věnovat, získáte nejen motivaci, ale i průvodce celým dnem, týdnem nebo měsícem. Nejefektivnější je udělat si všechny tři rozvrhy a zanést si do nich potřebné projekty a jejich deadliny. Zapomínat byste neměli ani na přestávky. Nastavení cílů a time tracking jsou mimo jiné důležité pro získání představy o tom, jakou dobu vám práce reálně zabere. Pro time tracking můžete využít kromě klasických stopek například online nástroje jako například Toggl nebo Clockify.

Produktivní nemusíte být jen doma

Pakliže firma, pro kterou pracujete, vysloveně nepožaduje, abyste během home office zůstali doma, nemusíte se omezovat jen na těchto několik metrů čtverečních. Mnoha lidem naopak více vyhovuje pracovat z kaváren nebo jiných veřejných míst. V internetových kavárnách vás mohou ostatní remote pracanti inspirovat k větší produktivitě, navíc si můžete vychutnat lahodnou kávu a po splnění úkolu se odměnit dortíkem. Od věci není ani práce v knihovně – pokud potřebujete vyhledat něco odborného, po ruce máte spoustu tištěného materiálu. Velkým plusem je také ticho a klid.

Když je čas vaším (ne)přítelem

V posledních letech se rozmohl především mezi mladými lidmi trend takzvaného digitálního nomádství, kdy se práci věnují na dálku ze zahraničí. V takovém případě je zapotřebí nastavit si opravdu pevný řád, který zároveň bere v potaz časová pásma. Pokud byste měli mít videohovor s klientem, je důležité si ho naplánovat na takovou hodinu, která vyhovuje oběma. Časový posun byste měli mít na mysli i při odevzdávání úkolů, aby se vám nestalo, že je odevzdáte až den po deadlinu – zatímco ve vašem pásmu by to bylo v pořádku, v pásmu zadavatele už může být pozdě.

Život není jen práce

Home office nám často dává pocit, že jsme neustále obklopeni pracovními povinnostmi a nemáme před nimi kam utéct. Pro zachování duševního zdraví je zásadní si do rozvrhu zanést i čas, který věnujete odpočinku a načerpání nových sil. Pokud navíc pracujete přímo z domova, je dobré oddělit místo pro práci od zbytku domu či bytu. To vám dodá pocit, že váš domov není jen kanceláří, ale stále místem, kde můžete relaxovat. A jaké triky pro práci remote využíváte vy?